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物资彬长分公司:“井口超市”受追捧 高效服务赢满意

作者:高瑞  时间:2017-12-06  

一排排干净整洁的货架,无论是从直线仍是交叉,看上去都井然有序。自20153月以来,物资彬长分公司不断强化业务创新意识,在彬长各矿井单位陆续建起了“井口物资超市”,借西煤电商平台上线之机,进一步扩充和完善西煤电商平台功能,并延伸应用到生产区队,优化陕煤化物资集团物资采供系统(SAP),并制定了《集储统配物资管理制度》、《物资采保质量管理办法》等管理制度,确保井口超市的规范运行。

“一键领料”更便捷

“这就是你要申请领用的材料吗?
“对,刚才申请的材料经过了井口物资超市审核,现在我们就能去超市领取了。”

……

近日,文家坡矿业公司综采队上演了这样一幕,只见该区队材料员小王坐在电脑旁正在网上选购材料,进入了西煤电商平台,输入了所要申请的材料名称,然后轻轻一点鼠标就完成了整个操作过程。全程不到5分钟,电脑系统上就出现了一个材料清单。

据了解,该公司本着“物资有形、服务无限”的服务理念,为了使物资管理更贴近生产,不断简化领料流程,从减少审批手续入手,开发“一键领料”功能,将过去先开票、再审批、后领料的方式直接改为“集中审批、分批领料”模式,在物资发放管理上采用上架归类、零散发放、直接领用,并承诺向矿井单位提供7×24小时即时发料、分拣及配送等服务,探索出“前店后库”集中储备管理模式,赢得了用户的信赖和支持。自“一键领料”功能上线以来,工作效率飞速提高,为生产赢得了时间,得到了矿井生产单位一致好评。

“目录式”管理更高效

井口超市以常用耗材、配件为主要存储品种,超市物资采用“目录式”管理。目录中所包含的品种、安全库存数量、品牌、包装、供应价格均与矿井生产单位共同协商确定,并根据矿方需求,每季度对目录进行更新,直至达到固定目录,确定后的物资目录按照“随领随发、领多少发多少”的原则,向矿井生产单位提供优质、高效的物资供应服务。同时,该公司对井口超市物资设置了周转库存量,保管员坐在办公室通过网上查询便可知自己所管辖的物资数量,低于周转库存量的物资次日上午配送到库。如今“物资超市”里品种繁多、物资充足,可随到随取随结算,且价格透明、直观性强,方便快捷的领用结算方式,一目了然的库存状态, 最大限度满足矿井生产单位所需物资的能力。

“精细化管理”更规范

为促进物资管理水平不断提高,该公司不断细化工作方法,在“精细化管理”上狠下功夫。一是严格物资合同管理。组织学习合同风险管理,严格要求合同管理责任要落实到人,存档合同手续齐备、文档规范,严格执行物资集团及分公司下发的《合同管理规定》;二是严格物资库存管理。加强物资盘点,做到物资标识清楚,堆放合理,账、卡、物、资金四相符,物资出入库手续健全,确保库存结构合理;三是严格物资验收管理。依据物资验收管理制度,严格执行物资验收程序,大型物资联合验收,小型物资验收员和保管员验收,确保了物资供应质量,以物资精细化管理力促管理提升;四是开展仓储租赁服务。利用现有仓储库房设施,吸引供货厂商在库房有偿寄存物资,按照市场价格收取仓储租赁费用,物资出入库业务由租赁厂商自行办理,仓库保管员提供协助服务,这样一来不仅降低了库存成本还加快了资金周转。

“井口物资超市”自运行以来,服务用户“零距离”,获得了用户的支持和信赖,走出了一条既方便生产单位又节省资金的成本之路,为精细化管理的持续深入发展注入了活力。(高瑞)

 

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